Syarat & Ketentuan
Terakhir diperbarui: Juni 2026
Dengan menggunakan platform ScanGrade, Anda menyetujui Syarat dan Ketentuan berikut. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan ini, mohon untuk tidak menggunakan layanan ScanGrade.
1. Deskripsi Layanan
ScanGrade adalah platform penilaian ujian berbasis web yang menyediakan fitur-fitur sebagai berikut:
- Pembuatan dan pelaksanaan ujian dalam jaringan (daring/online)
- Koreksi otomatis untuk soal pilihan ganda (MCQ) dan koreksi manual untuk soal esai
- Pemindaian Lembar Jawab Komputer (LJK) melalui kamera perangkat
- Analisis hasil ujian dan pelaporan akademik
- Sistem pesan satu lawan satu (1-on-1) dan pengumuman (broadcast)
- Papan tulis digital kolaboratif
2. Pendaftaran dan Akun
- Pendaftaran layanan dilakukan oleh satuan pendidikan (sekolah) melalui super admin atau administrator sekolah.
- Guru dan murid memperoleh akun melalui aktivasi dari administrator sekolah masing-masing.
- Setiap pengguna hanya diperkenankan memiliki satu akun aktif.
- Anda bertanggung jawab penuh untuk menjaga kerahasiaan kredensial akun, termasuk kata sandi.
- Segala aktivitas yang dilakukan melalui akun Anda menjadi tanggung jawab Anda.
- Kami tidak memerlukan atau menyimpan data tanggal lahir untuk pembuatan akun.
- Pendaftaran dan penggunaan layanan menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ScanGrade.
3. Kewajiban dan Larangan Pengguna
Kewajiban Pengguna
- Memberikan data yang valid, akurat, dan terkini
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan akun
- Melaporkan aktivitas mencurigakan kepada administrator
- Mengikuti tata tertib ujian yang ditetapkan sekolah
- Menggunakan layanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Larangan Pengguna
- Berbagi akun atau kredensial dengan pihak lain
- Menggunakan bot, skrip otomatis, atau alat bantu kecurangan
- Mengirim pesan yang tidak pantas, mengandung ujaran kebencian, atau melanggar etika
- Menyalahgunakan sistem pengumuman (broadcast) oleh murid
- Mengakses, mengubah, atau menghapus data pengguna lain tanpa otorisasi
- Melakukan komunikasi antar-murid melalui sistem pesan platform
4. Peraturan Ujian dan Sistem Anti-Kecurangan
- Setiap percobaan kecurangan yang terdeteksi oleh sistem (perpindahan tab, penyalinan, dan lain-lain) akan dicatat dan dikenakan penalti.
- Sistem anti-kecurangan (anti-cheat) menerapkan penalti bertahap: peringatan pada pelanggaran pertama, pengurangan nilai dasar pada pelanggaran kedua, pengurangan dua kali lipat pada pelanggaran ketiga, dan pengurangan tiga kali lipat pada pelanggaran keempat serta seterusnya.
- Pada pelanggaran maksimal, sistem akan mengumpulkan jawaban ujian secara otomatis.
- Keputusan akhir mengenai penilaian dan sanksi sepenuhnya berada pada guru pengampu mata pelajaran.
- Hasil ujian yang telah dipublikasikan tidak dapat diubah oleh murid.
5. Sistem Komunikasi dan RBAC
ScanGrade menerapkan kebijakan kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control/RBAC) untuk sistem komunikasi sebagai berikut:
| Fitur | Super Admin | Admin Sekolah | Guru | Murid |
|---|---|---|---|---|
| Kirim Pengumuman (broadcast) | ✓ Semua peran | ✓ Guru & Murid di sekolahnya | ✓ Hanya murid | ✗ Dilarang |
| Kirim Pesan 1-on-1 | ✓ Siapa pun | ✓ Guru/Murid di sekolahnya | ✓ Murid | ✓ Hanya Guru/Admin |
| Edit/Hapus Broadcast | ✓ Semua | ✓ Milik sendiri | ✓ Milik sendiri | ✗ Dilarang |
| Komunikasi Antar-Murid | ✗ Tidak diizinkan | ✗ Tidak diizinkan | ✗ Tidak diizinkan | ✗ Dilarang keras |
| Setujui Hapus Akun | ✓ Semua | ✓ Di sekolahnya | ✗ Tidak | ✗ Tidak |
Pesan atau pengumuman yang melanggar etika, ketentuan ini, atau peraturan perundang-undangan dapat dihapus oleh administrator tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
6. Kekayaan Intelektual
Seluruh konten ujian, soal, dan materi pembelajaran yang diunggah ke dalam platform tetap menjadi milik sekolah, guru, atau pengguna yang bersangkutan. ScanGrade tidak mengklaim kepemilikan atas konten tersebut.
Nama, logo, merek, dan antarmuka (tampilan) ScanGrade adalah kekayaan intelektual pengembang dan dilindungi oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dilarang menggunakan, meniru, atau mendistribusikan kembali elemen-elemen tersebut tanpa izin tertulis.
7. Batasan Tanggung Jawab
- ScanGrade disediakan "sebagaimana adanya" (as-is) tanpa jaminan tersurat maupun tersirat.
- Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan data yang disebabkan oleh kelalaian pengguna, gangguan koneksi internet, atau perangkat yang tidak memenuhi spesifikasi.
- Kami tidak bertanggung jawab atas gangguan layanan yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali kami (force majeure), termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, pemadaman listrik, atau serangan siber.
- Tanggung jawab kami dibatasi pada nilai layanan yang dibayarkan (jika ada) dalam periode 12 bulan sebelum klaim diajukan.
- ScanGrade tidak bertanggung jawab atas keputusan penilaian yang dibuat oleh guru atau sekolah menggunakan platform ini.
8. Penghentian Akses dan Penghapusan Akun
Kami berhak untuk menangguhkan atau menghentikan akses Anda terhadap layanan apabila Anda melanggar ketentuan dalam dokumen ini.
Anda dapat menghentikan penggunaan layanan kapan saja dengan:
- Mengajukan permintaan penghapusan akun melalui halaman pengaturan akun.
- Menghubungi administrator sekolah atau tim ScanGrade melalui surel.
Setelah permintaan penghapusan disetujui, data Anda akan dihapus secara permanen dalam waktu 90 hari sesuai dengan kebijakan retensi data. Seluruh data akan dihapus secara safe-delete dari sistem.
9. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa
Syarat dan ketentuan ini diatur oleh hukum Negara Republik Indonesia.
Setiap sengketa yang timbul dari atau berkaitan dengan penggunaan layanan ScanGrade akan diselesaikan melalui tahapan sebagai berikut:
- Musyawarah: Penyelesaian secara kekeluargaan melalui diskusi antara para pihak.
- Mediasi: Apabila musyawarah tidak mencapai kesepakatan dalam waktu 30 hari, para pihak akan menempuh mediasi dengan mediator yang disepakati bersama.
- Pengadilan: Apabila mediasi tidak berhasil, sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di wilayah Republik Indonesia.
10. Perubahan Ketentuan
Kami dapat mengubah Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Perubahan yang bersifat signifikan akan diberitahukan melalui:
- Pemberitahuan di dalam platform ScanGrade
- Surel yang terdaftar pada akun Anda (jika tersedia)
Dengan terus menggunakan layanan setelah perubahan diberlakukan, Anda dianggap menyetujui ketentuan yang telah diperbarui. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan ketentuan ini terakhir direvisi.
11. Kontak
Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, atau keberatan terkait Syarat dan Ketentuan ini, silakan hubungi:
Pengelola Platform: Tim ScanGrade
Surel: scangrade9@gmail.com
Nomor Registrasi PSE: Tersedia di bagian footer platform setelah dikonfigurasi
Respons waktu: Maksimal 7 hari kerja untuk menanggapi setiap pertanyaan atau permintaan